Dopo la fatturazione, controlli che ogni allievo assegnato sia fatturato, poi esporti i file della banca dati nazionale dello sport (BDNS) per Gioventù e Sport.

1Controllare la fatturazione

In Gestire le iscrizioni, scelga il corso e clicchi su Controllo della fatturazione. Il pannello ordina i controlli in due famiglie; ogni pulsante indica il numero di persone interessate, ci clicchi sopra per mostrare l'elenco.

• Gruppi : In un gruppo, non fatturato (élève placé dans un groupe, sans ligne à facturer ni facture liée), Senza gruppo (inscription placée dans aucun groupe, facturée ou non), Placé, absent des séances e Dans les séances, pas placé (leçons à venir qui ne correspondent pas aux groupes, avec un bouton pour corriger) ;
• Fatturazione : Fatture scadute (fattura collegata con un saldo aperto e una scadenza superata), Nei corsi senza fattura, Presenza multipla nella fattura, Fatturato ma non nei corsi e Nei corsi senza articoli collegati.

Il controllo della fatturazione di un corso, con le famiglie Gruppi e Fatturazione.

Negli elenchi della famiglia Gruppi, la colonna Fatturazione mostra a che punto è ogni iscrizione. Un'iscrizione Segnata come fatturata, nessuna fattura collegata viene ignorata dai pulsanti di fatturazione: la verifichi prima di fatturare. Il dettaglio di ogni controllo si trova in Gestire le iscrizioni ai corsi.

2Gli export Gioventù e Sport

I pulsanti sopra l'elenco degli iscritti producono i file per la BDNS:

• Export J+S : les participants au format d'import officiel de la BDNS (fichier CSV, 200 personnes par fichier, en français ou en allemand). Avant le téléchargement, la liste des élèves incomplets s'affiche : N° AVS manquant ou invalide, date de naissance, sexe, nationalité, adresse. Le N° AVS est pris dans la réponse à la question du cours ou dans la fiche de la personne ; un N° AVS valide est recopié dans la fiche au téléchargement ;
• BDNS activités: le lezioni dei gruppi (data, ora d'inizio, durata, luogo);
• BDNS présences : pour chaque leçon, les moniteurs (prof de la leçon, remplaçant compris) et les participants présents, que l'appel ait été validé ou non.

Les boutons d'export au-dessus de la liste (capture antérieure : Sportdb e BDNS personne sont remplacés par Export J+S).

3Importare in Gioventù e Sport

Importez le fichier des participants dans la BDNS (cours › Participants › Importer), puis les activités et les présences. Les présences proviennent des cases cochées dans le panneau Présence de chaque leçon. Tous les détails : N° AVS et export Jeunesse et Sport.